6月19日，将军路校区管委会组织召开暑期工作协调会，校长助理黄炳辉出席，管委会成员单位负责同志、驻区有关学院、部门办公室主任参加了会议，校区管委会主任江波主持会议。
自去年校区暑期工作协调会上正式提出，校区暑期工作应实行常态化运行，宿舍不封楼，增加食堂开放点，延长校门开放时间，便于留校师生继续开展教学科研工作。校区管委会改善工作方法，会前一周时间征集汇总各单位假期工作安排和需协调事项，对接各管理保障部门，专项工作单独沟通，既有效提高协调会效率，也确保暑期工作安全有序。
会上，校长助理黄炳辉对暑期校区工作提出明确要求。他首先强调了假期工作的重要性，要求驻区各单位、学院高度重视假期工作安排，与会人员及时将会议精神传达到位。接着他从校园管理、安全保障、信息沟通、服务保障四个方面提出了要求。一是后勤集团、保卫处、基建处和校区管委会要做好假期工作安排，保持校区常态化工作，随时为驻区单位、学院提供服务，确保校园正常运行。校医院要做好假期接诊安排，做好留校学生的健康服务工作；二是各学院要加强学院楼、实验室的管理工作，加强师生安全教育，确保教学和实验安全。各单位的值班人员要履行值班职责，做好实验室检查、楼内用水、用电等安全检查；三是确保通信畅通，在暑假期间有临时工作需要协调处理，及时联系相关单位解决问题；四是充分利用假期，为迎新工作奠定基础。各部门要齐心协力，将假期工作安排好做到位，确保校园平安有序，各项工作能够顺利进行。
后续将军路校区管委会把各单位暑期重点工作、食堂开放、物业保障、门岗开关门时间等汇编并传至办公网供查询。
