9月18日，校区管委会召开本学期第一次校区例会，管委会成员单位参加会议。会上各单位通报了暑期及开学以来的工作情况和下两周的工作重点。
暑假期间，为方便留校师生继续开展教学科研工作，按照暑假协调会上校长助理黄炳辉的要求，校区各项工作保持常态化运行：宿舍不封楼，增加食堂开放点，延长校门开放时间。校区管委会及时了解各单位假期工作安排、需求和协调事项，并对接各管理保障部门确保暑期校园安全有序。开学前通过迎新工作协调会，完成各项工作的协调落实，确保了在今年本科生研究生、新老生集中报到的情况下，校区运行良好。校园环境优美，秩序井然，受到师生和家长的一致好评。
日新月异的校园迎接八方学子
为不影响教学生活，校园内的各类施工多安排在暑假进行。近年来，学校积极申请并获批多项改善基本办学条件专项，这些项目涉及区域广，影响大，这个暑假有博园10、12栋，怡园16栋学生公寓改造，一食堂（1、2层）维修改造，东区学生部分公寓护栏改造，空气源热泵改造，消防设施改造，电动大门改造，校园安防监控系统改造，21、22栋学生公寓电力改造等。除了改善专项外，各单位还有自我改造需求，暑假有教育超市、快递超市等改造施工项目。为平衡施工需求和假期常态化运行需求，校区管委会细致了解、全面掌握校区各项目施工时间、要求和对学生的影响，在施工前协调告知各单位，做好施工围挡，让学生提前做好准备；施工期间，安排值班巡查，主动了解并及时协调解决其他单位组织的工程项目需求，督促施工单位做好施工现场管理和收尾工作，做好周边绿化恢复和环境卫生清理。
此外，暑假期间，校区管委会还以问题为导向，利用校区零星维修改造经费，对校区内的公共设施进行维修改造，这些项目既有完善功能的，也有提升师生观感，改善环境的，粉刷出新大学生活动中心、1、6、7号教学楼2000平米开裂、发霉的内外墙面；更换维修主楼和工程训练中心广场、图书馆东边台阶300平米破损石材；维修学生公寓瓷砖墙面。为解决材料学院水质不好的问题和排除大雨内涝的隐患，更换材料学院东南侧60米进水主管；新修北部通道90米排水沟、增设低洼道路9处排水井。通过新修排水井、提前抽井降低水位等方式，暑假期间实现了任滂沱大雨，校内依旧畅行的目标。
暑假是校园建设的高峰期，也是施工条件最为严酷的。为确保开学大家能在舒适优美的环境中开展工作学习，校区管委会从上到下，到校区巡查协调成为常态，和施工队伍一起扛烈日，抢工期，加强监管确保工程质量和进度。
细致到位的服务助力学生成长
假期中各保障部门做好工作安排，随时为驻区单位、学院提供服务，确保校园正常运行。暑期在校区的学生人数有8000余人，除了有3000多本科生研究生在校区参加暑期国际课程学习外，还有校外人员在学校参加丰富多彩的各项科级文艺活动。管委会为校团委、经济与管理学院举办的夏令营、人文学院的培训等提供场地保障。要求保障部门的工作人员保持通信畅通，在暑假期间有临时工作需要协调处理时，能及时联系相关单位解决问题，真正做到有事立刻能到，立马能办。各部门切实按照校长助理黄炳辉的工作要求，确保了校园平安有序，各项工作顺利进行。
为以更好的面貌迎新，校区管委会总结历年准备经验，在开学十天前，提前召开驻区服务保障单位协调会，从物资准备、人员服务、安全保障、氛围营造、环境绿化美化等方面进行协调，将迎新工作需求对接，同时明确时间节点，确保迎新接待顺利开展。为加强对通信运营商的管理，防止移动、联通、电信三家运营商迎新期间出现不文明竞争行为。提前开会明确工作要求和禁止事项，通过发放工作牌限制运营商进校宣传人员数量，提前抽签确定宣传位置和范围，加强巡查监管，让他们服务好师生同时，守好秩序。
实事求是的作风促进问题解决
随着国际学生招生人数增加，国教院的新生床位不足，存在缺口，校区管委会牵头召开协调会，经过多方协调，确定了过渡解决方案，并为未来可能出现的床位紧缺处理，提供了思路。目前校区内没有书店，本部知识书店即将搬迁至校区图书馆。需要经常有图书进出，图书馆周边路面的承载无法满足需求。校区组织相关部门现场办公，确定施工改造方案，为书店落户创造条件。在此基础上，按照引进品牌商，提升校园服务品质的既定原则，校区继续积极推动东区天桥下生活服务网点设置，为师生提供更全面的生活服务。针对教职工反应强烈的班车发车时间问题，校区开展班车调研。了解各车次的乘坐情况和实际班车运行情况，基于调查以确认是否需要对班车时刻表进行微调。除对内协调外，对外联系江宁开发区管委会，落实校区管网检测、出租房登记等事宜。新学期开始，校区各项工作都在顺畅开展中。
不满足于发现问题解决问题，还要提前谋划，将问题想在前，将事情做在前。下半年，学校将举办 65周年校庆活动，校区管委会要配合落实校庆各项活动安排。协调各成员单位做好环境绿化、美化，安全保卫和服务保障等各项工作。随着校区建设开展，校区管委会将创新服务机制，呼应师生诉求，不断提升服务质量，进一步提升校区服务保障水平。
