为进一步提高学校办公室系统工作实效，更好服务学校中心工作，11月9日下午，学校召开办公室系统工作会议。校党委副书记陶勇出席并讲话，党政办主任刘宇雷主持会议，各学院、直属单位办公室主任，机关职能部门办公室同志及学校党政办全体人员参加了会议。
会上，刘宇雷主任传达了“全国工业和信息化系统办公室主任座谈会”的有关内容，带领参会人员集中学习了十九大精神及习近平总书记“5.8”重要讲话。他强调，全校办公室系统要具备追求卓越的成就意识，把握规律的科学精神，寻找路径的创新精神以及钉钉子的落实态度，要以高标、专业、主动、创新为工作要求，不忘初心，牢记使命，继续保持高昂的工作热情和严谨的工作态度，履职尽责，扎实工作。
随后，党政办闾浩、楚广兴、王国军三位副主任围绕需要各单位办公室配合和支持的对外合作、校友会、基金会、OA系统、机要保密、信息报送、信息公开、信息调研、综合事务协调、值班值守、督查督办等十一方面工作进行了重点讲解和说明。发展规划处郭清、教务处袁李华、图书馆朱永武、民航学院王艳结合本单位工作实际进行了工作心得交流。
陶勇副书记在总结讲话中，充分肯定了全校办公室系统近年来的工作成绩，代表学校向办公室系统所有同仁表示衷心的感谢，并提出了四点希望：一是希望办公室系统登高望远，提高站位。办公室工作要牢牢把握“服务师生和学校发展”这个根本，站在全局的高度，用战略和发展的眼光分析问题，做到高立意，高境界，成为领导和学校名副其实的“智囊团”；二是希望办公室系统真抓实干，推动落实。办公室工作人员要敢担当、能担当，既要凝聚力量齐心协力干大事，又要敢于严肃及时地开展督促检查；三是希望办公室系统精益求精，优化服务。要拿出自我革新的勇气，从细节入手，不断提升工作的精细化和规范化水平，让常规工作常做常新、更优更实；四是希望办公室系统勤谋善思，提升素养。要进一步增强学习的自觉性和紧迫感，以如饥似渴的精神，海纳百川的胸襟兼收并蓄，不断提高自身思想境界和工作能力。
在培训阶段，党政办楚广兴副主任作了题为《关于做好办公室办文工作的几点思考》的报告，就办文工作的总体认识、常用文稿的分类、写作注意事项等做了详细解读。
